Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.
Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e as atividades cotidianas da área, recepcionando clientes e fornecedores, atendendo ligações e dando apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferindo lançamentos no sistema operacional, e auxiliando nos levantamentos de controles das áreas, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo
Requisitos e qualificações
- Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.
- Atender e realizar ligações, receber, separar e encaminhar correspondências.
- Prestar suporte administrativo às atividades cotidianas do departamento, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com desenvolvimento e agilidade das atividades.
- Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em Power Point.
- Revisar e aprimorar os materiais já previamente montados, tendo como foco melhorar e atualizar os conteúdos se necessário.
- Receber e conferir os dados dos sistemas operacionais como CRM, e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas.
- Dar suporte no mapeamento dos processos, para compreensão dos fluxos entre as áreas e organização das demandas.
- Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios conforme orientação do seu superior.
- Organizar e arquivar documentos da área.
Informações adicionais
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Vivência em área administrativa
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o gestor
- Etapa 4: Contratação
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Na NWADV, acreditamos que grandes resultados são construídos por grandes pessoas.
Somos um escritório full service construído sobre valores sólidos, guiado pela excelência e sustentado pela força de um time extraordinário. Há mais de 25 anos atuamos nas principais áreas do Direito Empresarial, com presença em todas as capitais e nas principais cidades do interior, assessorando clientes nacionais e internacionais de diversos setores.
A NWADV sempre se destacou por sua capacidade de enxergar além, antecipar tendências e agir com visão estratégica — e é isso que continua nos impulsionando. Nossa atuação combina escala, estratégia e inovação, apoiada por um dos sistemas de gestão de processos mais robustos do país.
O nosso maior diferencial não está nos números: está nas pessoas que constroem o escritório todos os dias.
Também acreditamos que excelência profissional caminha junto com responsabilidade social. Por isso, contamos com iniciativas de Diversidade, políticas de integridade e um núcleo de Compliance, que fortalecem uma cultura baseada em respeito, ética e responsabilidade.
Na NWADV, trabalhamos com um propósito claro: resolver problemas complexos, gerenciar riscos e impulsionar negócios de forma pragmática e eficiente. Mais do que prestar serviços jurídicos, buscamos transformar pessoas, organizações e a sociedade.
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