Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.
Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e as atividades cotidianas da área, recepcionando clientes e fornecedores, atendendo ligações e dando apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferindo lançamentos no sistema operacional, e auxiliando nos levantamentos de controles das áreas, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo
Requisitos e qualificações
- Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.
- Atender e realizar ligações, receber, separar e encaminhar correspondências.
- Prestar suporte administrativo às atividades cotidianas do departamento, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com desenvolvimento e agilidade das atividades.
- Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em Power Point.
- Revisar e aprimorar os materiais já previamente montados, tendo como foco melhorar e atualizar os conteúdos se necessário.
- Receber e conferir os dados dos sistemas operacionais como CRM, e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas.
- Dar suporte no mapeamento dos processos, para compreensão dos fluxos entre as áreas e organização das demandas.
- Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios conforme orientação do seu superior.
- Organizar e arquivar documentos da área.
Informações adicionais
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Vivência em área administrativa
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o gestor
- Etapa 5: Contratação
Venha fazer parte do maior escritório de advocacia do Brasil!
Na NWADV, acreditamos que grandes resultados são construídos por grandes pessoas.
Somos hoje um dos maiores escritórios de advocacia do país, com presença em todas as capitais e nas principais cidades do interior. Nossa estrutura conta com aproximadamente 1.100 advogados associados e mais de 657 mil processos ativos, o que nos posiciona entre as maiores operações jurídicas da América Latina.
Há mais de 25 anos, atuamos nas principais áreas do Direito Empresarial, assessorando clientes nacionais e internacionais de diversos setores. Nossa atuação combina escala, estratégia e inovação, apoiada por um dos sistemas de gestão de processos mais robustos do país.
O nosso maior diferencial não está nos números: está nas pessoas que constroem o Padrão NW todos os dias.
Também acreditamos que excelência profissional caminha junto com responsabilidade social. Por isso, contamos com iniciativas de Diversidade, políticas de integridade e um núcleo de Compliance, que fortalecem uma cultura baseada em respeito, ética e responsabilidade.
Na NW, trabalhamos com um propósito claro: resolver problemas complexos, gerenciar riscos e impulsionar negócios de forma pragmática e eficiente. Mais do que prestar serviços jurídicos, buscamos transformar pessoas, organizações e a sociedade.
Se você quer crescer, aprender e construir impacto em um ambiente dinâmico e de alta performance, o seu próximo capítulo pode começar aqui. #SomosNW
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